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邀請函
印刷包裝在保護產品、提升產品價值、品牌宣傳等方面起到至關重要的作用。在建設國際旅游島的今天，海南迫切地需要印刷包裝行業的發展。然而，海南制造業的先天不足，為國內外先進技術和設備進軍海南市場提供了契機。
擁有一套現代化的辦公設備，對單位快速高效的辦公顯得尤為重要。展覽會將以交易為目的，以促進海南進入高效辦公時代為使命。主辦方將盡全力邀請政府機構、企事業單位、學校、金融、財稅、酒店、民航、食品等大中型企業到現場觀摩采購。
本屆展會與海南廣告展同期舉辦，我們仍以挖掘海南市場渠道為工作重點，以邀請專業采購商為工作重心，以產品推廣和品牌宣傳傳為使命，以提高展會服務為重任，搭建國內外廠商和海南消費者值得信賴的展會平臺。
一、 基本信息
時間：2015年3月18-20日
地點：海南國際會展中心C館
二、 組織機構
主辦單位：海南省廣告協會
?？谑袝h展覽業協會
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承辦單位：海南藍色海岸會議有限公司
協辦單位：海南省包裝印刷行業協會 海南省包裝技術協會。
宣傳媒體：海南省廣播電視臺 海南日報 南國都市報 ?？谕韴?nbsp;中國廣告四新網中國包裝印刷網 中華印刷包裝網 廣東印刷包裝網 中部印刷包裝網 中國包裝印刷機械網 中國印刷網；中國辦公設備網 中國辦公耗材網等50多家。
三、 專業觀眾是展會的生命力，更是展商參展的動力。
（一）為什么參觀？
（1）比較：全國各地品牌匯集、新品滿目、技術和服務各具優勢。
（2）尋找：新貨源，建立新的貿易合作關系。
（3）更換：新設備/產品/材料/技術。
（4）探尋： 改進服務、提高競爭力和盈利能力的新思路和創新方案。
（5）學習：業內專家的觀點和經驗，了解最新市場發展趨勢。
（6）建立：與業內同行的聯系。
（7）享受：主辦方最完善系統貼心的服務，專車接送，休息區飲料點心免費供應，協助買家與廠家約定洽談時間和地點，網上預登記并親臨現場的經銷商、批發商、零售商將免費獲得大會會刊。
（8）持續享受：365天延伸服務，網站、數據庫營銷、供求信息發布等全年不間斷地為買家與企業搭建溝通平臺。
（二）誰來參觀？
（1）圖文辦公設備的生產商、貿易商、經銷商、區域代理、批發商；
（2）圖文快印店、數碼印刷、噴繪、廣告公司、建筑設計公司、工業設計公司；（3）標簽、攝影、婚慶、玻璃、藝術品復制等行業；
（4）工商、稅務、電力、銀行、水務等政府機構；企事業單位；大中型企業；
（5）印刷、包裝、紙品、紙箱、彩盒、彩??；
（6）食品、日用品、醫藥、影像、玻璃、陶瓷等行業。
（二）如何組織？
（1）組委會已與海南省各大商協會及各市縣相關會機構建立了友好合作關系，將通過有效的渠道邀請廣大市場主體組團參觀。
（2）主辦單位發函邀請包括?？?、三亞等18個市縣及洋浦經濟開發區的大中型企業行政主管及采購部等參觀采購，并委派專線巴士發往各市縣接送參觀代表。
（3）?？谑屑俺菂^客戶組委會將派人逐個上門拜訪，邀請各經銷商、批發商、零售制作商及零散客戶群等統一惠購。
（4）客服部工作人員每天通過電話、傳真、郵件、微信等新媒體的形式點對點與專業觀眾進行溝通，隨時了解專業客戶采購動態，隨時更新觀眾數據庫，并整理歸檔制冊供參展客戶參考。
（6）組委會會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、短信等多種形式邀請已確認專業觀眾親臨現場。
四、 展商是展會的核心載體，更是規模與影響力的直接體現。
（一）為什么參展？
（1）市場所迫：國家戰略下的國際旅游島，商機無限（詳細見前言）。
（2）專業買家有保障：展會歷經4年2屆的精心籌備，已建立起5000多專業買家的數據庫，還正在發展壯大。凡已簽約打款的展商，當即可獲得此數據。
（3）展會日臻成熟：前兩屆展會效果突出，具有很好的口碑和觀眾基礎。展覽面積1.3萬㎡，展位規模600多個。是海南唯一值得展商信賴的廣告印刷及辦公設備展。
（4）引線搭橋，配套活動務實：組委會利用微信等新媒體手段幫助展商做專場推介，潛在客戶信息一手在握。
（5）優質的展會服務：組委會提供從接機、住宿、交通、餐飲、洽談、場館服務、旅游休閑、送機等一條龍服務，注重細節，讓大多展商流連忘返。
（6）宣傳造勢，營造良好輿論氛圍：新聞及官網上線發布會、全國150多家專業媒體及雜志社合作、海南當地主流媒體、微信及官方QQ立體式營銷，增強展會影響力。
（二）誰來參展？
（1）辦公設備類
1. 辦公設備類：打印機、復印機、多功能一體機、工程機、傳真機、速印機、碎紙機、裝訂機、投影機、標簽打印機、繪圖機、噴墨繪圖機、噴墨打印機、噴墨傳真機、多媒體電教系統、智能化辦公設備、通訊設備等。
2. 耗材與配件類：碳粉、硒鼓、墨盒、墨水、鼓芯、定影組件、顯影組件，各種打印機色帶、連續供墨系 統，連續注墨系統及配件，鼓芯和鼓組件，各種灌粉設備，油墨、版紙、速印機配件、 復印機配件、打印機備用件和智能辦公系統等。
3. 辦公用品類：各種辦公用紙、辦公文具、節能環保產品、復印機訂、折、配等印后設備等。
4. 大型圖文快印設備類：工程打印機、繪圖儀、噴繪機、寫真機、DMC文印中心一體化解決方案等。
（2）印刷包裝設備類
1. 印前系統：照排機、掃描儀、打樣機、打印機、曬版機、制版機、沖版機、烘版機、光繪機、拷 貝機、繃網機、輸出機、顯影機、雕刻機、噴繪機、電子分色機、溶劑回收機、CTP系統、應用 系統軟件、多功能一體機等。
2. 印刷機械：膠印、柔印、凹印、凸印、絲印、移印、網印、印鐵、熱轉印、水轉印、數碼、輪轉、商標、票據、名片、不干膠、燙金機、特種印刷機械、數碼印刷及打樣設備。
3. 印后設備：數紙機、切紙機、配頁機、折頁機、書芯壓平機、鎖線機、膠背機、扒園起脊機、書 芯貼背機、包本機、燙背機、上殼機、裝訂機、聯動機、覆面機、模切機、印袋機、打孔機、塑印機、分切機、壓痕機、蓋膜機、上光機、裱裝機、包捆機、磨光機、覆膜機等裝訂相關設備。
4. 印刷材料：各種印刷用紙、凹印油墨、柔印油墨、耐水煮及耐蒸煮油墨、上光油、添加劑、PS版材、氣墊橡皮布、轉印膜、照相藥品、感光膠片及套藥、洗滌劑、電化鋁、橡皮布、曬版燈、制版軟件、裝禎材料、其它印刷工具、檢測儀器表及其它配套機電產品等。
5. 包裝機械：制盒機、制箱機、制袋機、塑料包裝機、塑料復合設備、吹膜設備、注塑機、流延設 備、復卷機、制管機、質量控制檢測設備充填、灌裝機械、封口、噴碼、印碼、貼標機械、真空、泡罩、無菌、熱收縮包裝機械、裹包機械、捆扎機、糊合機、輸送機、高頻熱合機、紙箱（盒）機械包裝測試設備及輔助通用配件及其它包裝相關機械等。
6. 包裝制品：新型綠色環?？山到獍b制品、紙類、木類、塑料類、玻璃類、金屬類等包裝容器、 綠色環保包裝技術、包裝防偽科技、包裝設計、包裝工藝、包裝出版媒體等。
7. 包裝材料：粒子 粘合劑、淋膜紙、鍍鋁紙、格拉辛紙、透析紙、瓦楞紙、軟性糖果包裝紙、鐳射 包裝膜、紙板紙筒、粘膠帶、熱熔膠、鋁箔材料、發泡薄膜和片材、涂布材料、防偽包裝材料等 各式紙塑包裝材料、鐳射材料、綠色環保包裝材料等。
8. 彩盒、塑料、木質、布、金屬、軟包裝和綠色包裝等各類印刷包裝制品及二手印刷包裝設備展區
（三）招商渠道？
（1）組委會已與國內外產業集中地印刷包裝及辦公設備廠商及代理商、行業協會初步建立了友好戰略合作關系，邀請當地欲進軍海南市場的廠商積極參展，組團參展優惠政策多多。
（2）通過海南本土經銷商邀請廠家支持代表總部其參展。
（3）與國內廣告展會組展商合作，互換資源，并到展覽現場派發邀請函。
（4）憑借多年經驗的招商團隊高效周到的服務，針對性邀請島內外展商。
五、同期活動：采購抽獎日；品牌宣傳日等。
六、展位規格及收費標準
（一） 標準展位（每個標準展位為3米×3米=9平方米）價格：3500元/個。
配備：公司楣板、三面圍板〈高2.5m長、寬各3m〉、一桌兩椅、兩盞射燈、220v電源插座，雙開口展位加收20%。
（二） 光地 （最低租用面積為36平方米）價格：400元/㎡。
配備：光地電源插座。特殊裝修管理費10元/㎡/展期。
七、為展商提供更多廣告資源
（1）會刊彩頁（預展公告）。（2）展館室內/外廣告位（參觀指南）。（3）觀眾門票。（4）官方網站首頁。（5）展商代表證/觀眾參觀證廣告位。（6）推介會、論壇、講座冠名。具體廣告位置、規格及價格見官網或向組委會索要。
八、參展程序
第一步：填寫《參展申請表》；第二步：將參展費用匯至組委會；第三步：收到展費后，組委會將《參展商手冊》郵寄給展商；第四步：展商將300字企業簡介E-mail 至組委會免費會刊刊登；第五步：參展企業參展。
九、參展須知
（1）展商不得將展位轉租、轉讓他人。（2）非主辦方單位因素造成參展商不能參展，參展預定金將不予退還。（3）有關運輸倉儲、吊裝、展臺搭建，展具設備租用，用電要求，展品運輸報關、交通住宿旅游及日程安排等內容，將在《參展商手冊》中為您解答，幫助您方便高效地完成參展活動。
十、組委會
電話：0898-36630091 傳真：0898-36351971/36306225
聯系人：李云剛 13637678341 郵箱：593050362@qq.com
官方網站：www.hnads.com 地址：?？诮瘕埪飞畎l展大廈19層
